Thematisch onderzoek BFT versterkt kwaliteit rapportages gerechtsdeurwaarders
BFT heeft bij een aantal gerechtsdeurwaarders een thematisch onderzoek uitgevoerd naar de manier waarop de onderhanden werk-positie wordt gerapporteerd in de kwartaalstaten. Dit onderzoek volgde op verschillen die werden geconstateerd tussen de vierde kwartaalstaat en de jaarstaat 2023 bij verschillende kantoren. Het onderzoek leverde waardevolle inzichten op over hoe de verslaggeving uniformer en sterker kan worden ingericht. De betrokken kantoren reageerden open en proactief, en voerden verbeteringen door waar nodig.
Belangrijkste aanbevelingen voor de praktijk
Consistentie Gebruik dezelfde waarderingsmethodiek bij kwartaal- en jaarstaten, vooral bij de optionele correctiefactor (“stap B”) en de voorziening (“stap C”).
Uniforme presentatie Stel aan het einde van elk kwartaal een specificatie van het onderhanden werk op volgens het format van de jaarstaten. Dit voorkomt fouten in bijvoorbeeld de berekening van de liquiditeitsratio.
Interne controle Zorg voor een strakke maand- en kwartaalafsluiting. Neem ook tussenrekeningen mee in de analyse om mutatieverschillen te voorkomen.
Heldere consolidatie Controleer of alle relevante vennootschappen correct worden meegenomen in de verslagstaten, in lijn met de Bestuursregel verslagstaten.
Praktische tips
Berekening OHW Gebruik altijd staat 1.0 volledig en bewaar deze. De voorziening (stap C) is minimaal 5% van stap A vermeerderd met stap B. een hogere voorziening dan 5% dient te worden onderbouwd en een lagere niet is toegestaan.
Consolidatiekring De verslagstaten omvatten alle ondernemingen binnen de groep die gerechtsdeurwaardersactiviteiten of nevenwerkzaamheden verrichten, exclusief de persoonlijke holding.
Boekingen aan het einde van de maand Boek alle mutaties, waaronder ontvangsten, op de datum en in de periode waarop deze betrekking hebben/zijn ontvangen (mutatiedatum). Hierdoor ontstaan er geen verschillen tussen de bewaarplicht en de saldi van de derdengeldenrekeningen in de kwartaal- en de jaarstaten.
Samen werken aan kwaliteit
BFT is positief over de betrokken kantoren en hun actieve bijdrage aan verbeteringen. Door van elkaar te leren en bevindingen te delen, versterken we samen de kwaliteit en betrouwbaarheid van financiële rapportages – ten voordele van de praktijk én het toezicht.
Het onderzoek toont ook dat het toezicht verder kan verbeteren wanneer kwartaalstaten net als jaarstaten een volledig inzicht geven in alle posities. Omdat dit de gerechtsdeurwaarders geen extra werk oplevert, gaat BFT hierover in gesprek met de KBvG.