AVG en Woo

Bij het uitvoeren van het toezicht is BFT zorgvuldig met persoonsgegevens. Het naleven van de AVG (Algemene verordening gegevensbescherming) is daarbij van belang. Ook heeft BFT een (afgeleide) geheimhoudingsplicht ten aanzien van toezichtinformatie. Waar mogelijk is BFT transparant, onder meer op grond van de Woo (Wet open overheid). 

Privacy en toezicht

Om goed toezicht uit te kunnen oefenen, heeft BFT persoonsgegevens nodig. BFT moet netjes omgaan met dergelijke informatie en rekening houden met hun belangen. In de privacyverklaring leest u hoe het BFT dat doet. 

 

Privacyverklaring

Zorgvuldig omgaan met gegevens

Het BFT moet zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. Persoonsgegevens moeten netjes worden beheerd, door deze zorgvuldig en goed beveiligd op te slaan en niet oneindig te bewaren. Delen van persoonsgegevens kan alleen als hiervoor een wettelijke grondslag bestaat en het delen op een zorgvuldige wijze gebeurd.

 

(Afgeleide) geheimhoudingsplicht van toezichtinformatie

Er rust op BFT ook een (afgeleide) wettelijke geheimhoudingsplicht als het gaat om informatie die BFT van een notaris of een gerechtsdeurwaarder over zijn cliënten verkrijgt. Deze informatie mag BFT met niemand delen, ook niet als deze door het Openbaar Ministerie wordt gevorderd.

 

De Wet open overheid (Woo)

De Wet open overheid (Woo) is bedoeld om overheden transparanter te maken en moet ervoor zorgen dat overheidsinformatie beter vindbaar is.  Ook kan de overheid op verzoek informatie openbaar maken. 

 

Vraag en antwoord Woo-verzoeken

Gelet op de wet kan iedereen een Woo-verzoek indienen. Een Woo-verzoek moet gaan om publieke informatie die nog niet openbaar is gemaakt, en is vastgelegd in documenten die berusten bij het BFT en verband houdt met de publieke taak van het BFT. Het uitgangspunt van de Woo is transparantie.

Meer informatie over de Woo in zijn algemeenheid vindt u op: Uitleg Woo op Rijksoverheid.nl

Wilt u een Woo-verzoek indienen bij het BFT? Dat kan via het e-mail adres bft.post@bureauft.nl.
Indien u niet beschikt over de mogelijkheid deze digitaal in te dienen kunt u ook een brief sturen naar:

Bureau Financieel Toezicht
T.a.v. Woo
Postbus 14052
3508 SC Utrecht

Let op: het digitaal indienen van een Woo-verzoek kan slechts via bft.post@bureauft.nl. Een elektronisch ingediend verzoek wordt pas in behandeling genomen, wanneer het bij dit emailadres is ontvangen. Woo-verzoeken die op een andere wijze worden ingediend (zoals per sociale media en andere digitale kanalen), worden niet in behandeling genomen. Woo-verzoeken die rechtstreeks aan
medewerkers van het BFT worden gestuurd, worden ook niet in behandeling genomen.

Uw verzoek moet aan het volgende voldoen:

  • U vermeldt uw naam en adres;
    U geeft in uw Woo-verzoek zo precies mogelijk aan op welk document(en) of welke
    aangelegenheid uw verzoek ziet;
  • Voordat u een Woo-verzoek indient kijk dan eerst of deze informatie niet eerder openbaar is
    gemaakt. U kunt dit checken op de website;
  • Uw verzoek moet zien op informatie waarover het BFT beschikt, dan wel behoort te beschikken gecombineerd met over welke periode dit gaat;
  • De informatie moet zien op publieke informatie, oftewel informatie over de publieke taak van het BFT.

Heeft u vragen over de Woo, dan kunt u contact opnemen met een Woo-contactpersoon, deze is op werkdagen bereikbaar op het telefoonnummer 030 251 6984.

U kunt uw vraag ook altijd stellen door een e-mail te sturen aan bft.post@bureauft.nl 

Na ontvangst van het Woo-verzoek door het BFT, ontvangt u een ontvangstbevestiging. Als er vragen zijn over uw Woo-verzoek, neemt de behandelaar van het Woo-verzoek contact met u op.

Het BFT heeft vier weken de tijd om een besluit op uw verzoek te nemen. Als het nodig is, kan deze termijn met maximaal twee weken worden verlegd. Hier krijgt u dan een bericht van. Indien een Woo-verzoek zo veel informatie omvat dat ook de verlengde termijn te kort is om alle documenten te verzamelen en te beoordelen, volgen er afspraken met u over de verdere afhandeling (en wordt er een andere beslistermijn afgesproken). 

Een verzoek kan geheel of gedeeltelijk worden afgewezen, bijvoorbeeld omdat bepaalde persoonsgegevens of vertrouwelijke bedrijfsgegevens niet openbaar gemaakt mogen worden. Ook zal een Woo-verzoek om openbaarmaking van informatie die al openbaar is worden afgewezen. U wordt dan verwezen naar de plaats waar de informatie openbaar is gemaakt. Een andere afwijzingsgrond is dat hetgeen waarom u verzoekt onder een speciale openbaarmakingsregeling valt. Zo kan het zijn dat de Wet op het notarisambt, de Gerechtsdeurwaarderswet en de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme de openbaarmaking van de door u gevraagde (toezichts)informatie in de weg staan. Er rust bijvoorbeeld op medewerkers van het BFT een afgeleide geheimhoudingsplicht op informatie die onder de geheimhoudingsplicht van een notaris of gerechtsdeurwaarder valt.

Voor het verstrekken van kopieën van documenten kan een vergoeding voor de kopieerkosten worden gevraagd. Hierover zult u altijd tijdig van te voren worden geïnformeerd. 

Dit doet u door, binnen 6 weken na dagtekening van het besluit, een bezwaarschrift in te dienen. Bij voorkeur kunt u uw bezwaarschrift via een e-mail verzenden naar bft.post@bureauft.nl Indien u niet beschikt over de mogelijkheid deze digitaal in te dienen kunt u ook een brief sturen naar:

Bureau Financieel Toezicht
T.a.v. Bezwaar op Woo
Euclideslaan 201
3584 BS Utrecht

In uw bezwaarschrift staat ten minste de volgende informatie:

  • Uw naam en adres;
  • Uw telefoonnummer;
  • De datum;
  • Het kenmerk van de door u ontvangen brief van het BFT of een kopie van de brief;
  • De gronden van bezwaar;
  • Uw handtekening.