Melding doen

Notarissen en gerechtsdeurwaarders vervullen een belangrijke tol binnen onze rechtsstaat. Zij hebben een grote verantwoordelijkheid in het bewaken van de integriteit van hun financiële transacties. Daarom is wettelijk vastgelegd dat notarissen en gerechtsdeurwaarders incidenten die aanmerkelijke nadelige gevolgen kunnen hebben voor hun financiële positie moeten melden bij BFT.

Meldingsplicht voor notarissen

Op grond van artikel 25, lid 3 van de Wet op het notarisambt (Wna) is een notaris bijvoorbeeld verplicht om een tekort in het saldo op de bijzondere rekening onmiddellijk aan te vullen. Daarnaast bepaalt artikel 9, lid 3 van de Rna (Regeling op het notarisambt) dat risico’s met betrekking tot de bewaringspositie volledig en onverwijld aan het BFT moeten worden gemeld. Dit omvat in ieder geval meldingen van een negatieve bewaringspositie.

Meldingen kunnen worden gedaan via het e-mailadres: melding25a@bureauft.nl. Bij de melding moet de volgende informatie worden verstrekt:

  • Het moment waarop en de oorzaak waardoor de negatieve bewaringspositie is ontstaan.
  • Het bedrag van het tekort.
  • Het tijdstip waarop het tekort is aangevuld.

In de Rna (Regeling op het notarisambt) staan de overige gebeurtenissen vermeld die van invloed kunnen zijn op de financiële positie van de notarisorganisatie en/of de notaris privé en gemeld moeten worden bij BFT.

Meldingsplicht voor gerechtsdeurwaarders

Op grond van artikel 19a en 31, tweede lid, van de Gerechtsdeurwaarderswet, zijn gerechtsdeurwaarders bij ministeriële regeling verplicht om de gebeurtenissen die aanmerkelijke nadelige gevolgen hebben of kunnen hebben voor de financiële positie van de gerechtsdeurwaarder te melden aan BFT. In de ministeriële regeling is aangegeven welke gebeurtenissen de gerechtsdeurwaarder moet melden.

Gerechtsdeurwaarders, waarnemend gerechtsdeurwaarders, toegevoegd gerechtsdeurwaarders en kandidaat-gerechtsdeurwaarders kunnen gebeurtenissen die aanmerkelijke nadelige gevolgen kunnen hebben voor de (financiële) positie van een gerechtsdeurwaarder melden via melding19a@bureauft.nl.