Jaarcijfers indienen
De notaris moet elk jaar bepaalde financiële gegevens aanleveren bij BFT. Dit gebeurt via DiginBFT.
Voor kantoor:
- Verslagstaten;
- Controle- of beoordelingsverklaring bij de verslagstaten dan wel de jaarrekening van het kantoor waarin de controle- of beoordelingsverklaring is opgenomen;
- Rapport van feitelijke bevindingen.
Voor privé:
- Verslagstaten;
- Samenstellingsverklaring bij de verslagstaten van de buitenmaatschappelijke balans of de holdingbalans dan wel de jaarrekening van het buitenmaatschappelijk deel of de holding waarin de samenstellingsverklaring is opgenomen;
- Samenstellingsverklaring bij de privévermogens- en inkomensopstelling.
Jaarcijfers binnen 4 maanden indienen
De jaarcijfers moeten zo snel mogelijk worden ingediend en uiterlijk vier maanden na het einde van het boekjaar. Lukt het niet om op tijd in te dienen door bijzondere omstandigheden? Dan kunt u uitstel aanvragen bij het BFT. De maximale extra tijd voor indiening is twee maanden. Uw verzoek tot uitstel moet vóór de deadline ingediend worden.
Kwartaalcijfers indienen
De notaris moet bij BFT (cumulatieve) kwartaalcijfers van het kantoor indienen. Dit wordt bepaald in artikel 2 lid 5 van de Rna (Regeling op het notarisambt).
Indieningstermijnen
✅ 1e kwartaal: vóór 1 mei
✅ 2e kwartaal: vóór 15 augustus
✅ 3e kwartaal: vóór 1 november
✅ 4e kwartaal: vóór 1 februari
Kantoren met een andere balansdatum dan 31 december moeten de kwartaalgegevens indienen binnen één maand na het einde van hun kwartaal. Voorbeeld: als het boekjaar eindigt op 30 april, dan is het eerste rapportagekwartaal van 1 mei tot en met 31 juli en moeten de kwartaalcijfers daarover ingediend worden voor 31 augustus.
Geen uitstel mogelijk voor indiening kwartaalcijfers
Het BFT verleent geen uitstel voor het indienen van de kwartaalcijfers.
CIRCULAIRE NOTARIAAT 2025 INGETROKKEN
Ieder jaar wordt door het BFT een circulaire gepubliceerd waarin het BFT de werkzaamheden die accountants moeten uitvoeren volgens artikel 2, lid 4 van de Regeling op het notarisambt (Rna) beschrijft. Deze circulaire 2025 stuit op vaktechnische bezwaren, omdat de gevraagde werkzaamheden een conclusie of oordeel vragen van de accountant, dit is in strijd met Standaard 4400 die gelden voor de accountants.
Het BFT is daarom het overleg aangegaan met de werkgroep COPRO van de NBA, en samen wordt nu gewerkt aan een oplossing op korte termijn.
Dat betekent dat de circulaire 2025 wordt ingetrokken door BFT. Het BFT stelt nu een accountantsprotocol op waarin passende specifieke werkzaamheden worden opgenomen die accountants dienen uit te voeren volgens artikel 2, lid 4 van de Regeling op het notarisambt (Rna). Het BFT verleent uitstel voor het aanleveren van het rapport inzake overeengekomen specifieke werkzaamheden over 2024 door accountants tot 1 oktober 2025.
Notabene: dit uitstel betreft niet alleen het rapport inzake specifiek overeengekomen werkzaamheden ex artikel 2 lid 4 Rna maar ook het rapport inzake specifiek overeengekomen werkzaamheden kantoor en inzake specifiek overeengekomen werkzaamheden privé. (etc)
De COPRO adviseert accountants het opstarten van de werkzaamheden in het kader van de 4400 opdracht uit te stellen totdat het accountantsprotocol gereed is en als uitvoerbaar aangemerkt is door de COPRO.
Zodra het BFT accountantsprotocol 2025 gereed is, wordt dat op de website van het BFT gepubliceerd.